Limitaciones de guardado Aspel

Restricciones en Sistemas Aspel

El sistema Aspel permite realizar procesos o transacciones sin restricciones espécificas acordes a cada empresa lo que ocasionan errores de captura, depuraciones tortuosas y reprocesos innecesarios para lo cual hemos desarrollado una serie de bloqueos a la medida que nos permiten impedir realizar cualquier transacción sin los datos mínimos requeridos mostrando un mensaje de error, correcciones lógicas automáticas, solicitudes de autorizaciones desde cualquier dispositivo móvil o simplemente envíos de correos automáticos al personal correspondiente para que tomen las precauciones debidas. Ejemplos:

* Captura de cotizaciones, pedidos o Facturación por abajo del costo o precio de lista
* Compras sin número de factura del cliente, cheque, embarque o cualquier tipo de dato que se requiera.
* Abonos o notas de crédito a un cliente dejando el saldo de su cuenta o del documento a pagar en negativo.
* Crear un producto que no hayamos capturado el peso o que el precio de venta sea menor a $10 o que el campo libre 2 no sea uno de X valores posibles
* Crear un empleado en NOI sin dirección, puesto o cualquier campo que no cumpla ciertas reglas de su negocio.
* Crear una cuenta en COI sin el código agrupador del SAT o que este sea diferente de especificamente ciertas posibilidades.
* Generar una orden de producción en PROD con una cantidad de kilos que exceda la máxima producción de un dia
* Capturar un cliente sin el pais o algún otro que en su negocio sea obligatorio.
* Permitir que un alta de un campo se capture previa autorización de algún supervisor

Cómo funciona

Usted nos define en qué pantalla de captura de su sistema Aspel requiere la validación y el mensaje de error que desea que le aparezca.

Si desea enviar algún correo de advertencia a ciertos usuarios nos debe indicar la lista para que les llegue el correo al momento detectar el evento. Si una validación puede ser capturada previa una autorización, nos debe indicar quién puede autorizar para desarrollar el sistema autorizador que puede ser un programa de escritorio o incluso una página para autorizarse desde su celular.

Para el funcionamiento de estas restricciones, su base de datos debe estar en SQL Server 2005 o posterior, si aún no la tiene así, la migración es un proceso bastante sencillo en lo que con gusto le podremos ayudar.

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Beneficios

Integridad de información

No más productos proveedores sin dirección, no más cuentas por pagar/cobrar con saldo incorrecto

Facilidad

Tu personal capturista no tiene que ser un experto en el sistema, ya que en caso de equivocación el sistema no lo deja avanzar.

Autorizaciones

Restringa ciertas capturas en horarios/fechas de operación, altas de productos en SAE, cuentas en COI, fórmulas en PROD o empleados en NOI hasta que un suervisor lo autorice

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