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Información General

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Si alguna vez te has hecho alguna de las siguientes preguntas

¿Haz pensado en abrir un Cyber Café pero no sabes si es "negocio"?
¿Haz querido rentar consolas de videojuegos pero te da "miedo" la forma de llevar un control con tus empleados?
¿No sabes cuánto estás gastando realmente en impresiones?
¿Te preocupa que los escaneados o quemados en tu cyber no sean totalmente reportados?
¿Quieres estar al tanto de "todas" las operaciones de tu negocio no importa donde te encuentres?
¿Necesitas saber en todo momento el estatus de tu inventario, precio de costo, existencias así como todos los movimientos realizados a tu inventario?
¿Deseas tener la opción de darle tickets, notas o facturas a tus clientes al momento y con los impuestos adecuados?
¿Has deseado tener en una sola ubicación tus reportes de compras y ventas de forma desglosada o resumida al momento?
¿Tienes más de una caja en tu negocio y deseas vender desde el mismo inventario pero controlar el dinero de las diferentes cajas?
¿Quieres empezar a cobrar con tarjeta de crédito o débito o aceptar moneda extrangera y llevar un perfecto control de estas formas de pago?
¿Quieres saber si en tu negocio hay mucho desperdicio de hojas, toner, tintas o cualquier otro consumible como materiales de limpieza, artículos de oficina, etc?

Si repondiste que si al menos a una pregunta, Cyber Admin Control es el ideal para ti, ya que desde una sola ubicación central podrás controlar todos los aspectos que se llevan en un local de Cyber Cafés, renta de videojuegos, billares y en cualquier negocio que venda o rente productos y/o servicios al público en general.

Desde llevar el tiempo de la renta de PC´s con Windows o el control electrónico de consolas de Videojuegos como XBOX, PlayStation, GameCube y Nintendo Wii, hasta las operaciones más complejas como llevar un control completo de inventarios, clientes, proveedores, gastos hasta la posibilidad de ver e interactuar con el programa desde cualquier parte del mundo simplemente teniendo acceso a internet, Cyber Admin Control facilita en todo momento el funcionamiento de tu negocio.

1. Qué es Cyber Admin Control

Cyber Admin Control es un poderoso software de Control y Administración de Cyber Cafés creado por ingenieros mexicanos que le facilitará en gran medida los cobros de los tiempos, las ventas, el control del escaner, impresiones y quemadora, restricciones de acceso en las estaciones remotas, transferencia de archivos, servicios agregados, control de inventarios y de cajas en su entorno de punto de venta, además, puede controlar perfectamente cualquier consola de video juegos gracias a su control electrónico (requiere hardware adicional) que permite la perfecta administración de las rentas y tarificación de XBOX, PlayStation o Nintengo Wii, así como el control de equipos desconectados como Linux o Mac, control de estadísticas de clientes, prepagos, tarjetas de cliente frecuente, manejo de diversas formas de pago, además de llevar un registro inmediato de todas las operaciones realizadas directamente en su cyber café o desde cualquier parte del mundo gracias a su Servidor Web en tiempo real, evitando con esto posibles pérdidas por olvido del tiempo de usted o de sus empleados.

2. ¿Cómo funciona Cyber Admin Control?

Funciona mediante la ejecución de un programa en una máquina a la que denominaremos “Servidor”, que va a ser el encargada de recibir las peticiones de conexión de otro programa que va a estar instalado en todas las máquinas de su Cyber Café al que denominaremos “Cliente”.

Por medio de protocolo de comunicaciones TCP/IP, las máquinas cliente le informan en todo momento al servidor de su estado (Bloqueadas, En línea, Tiempo de uso).

Todos los movimientos que se generas son a través del protocolo TCP/IP, jamás se comparten carpetas o se cambian los permisos de ningún archivo, derivando con esto, una mayor seguridad en el manejo de la red de su Cyber Café.

Ahora bien, el control electrónico es un hardware desarrollado en México para controlar cualquier consola de XBOX, PlayStation o Wii mediante el control de los monitores o televisores de las mismas, ya que desde el programa servidor se prenden o apagan estos dispositivos para permitir o no el juego en las mismas.

3. Para qué me sirve Cyber Admin Control

Como ya se ha dicho, Cyber Admin Control le Administra y le controla de manera integral su Cyber Café, en su negocio controlando todo o de forma remota consultando ventas, rentas y existencias en tiempo real desde cualquier conexión a internet.

La primera y principal ventaja es la forma tan facil de instalar, configurar y usar Cyber Admin Control, todo está a menos de 2 clicks de distancia para que usted y todos sus empleados lo aprendan a manejar en menos de 30 minutos.

Usted puede ver en la pantalla el estado de cada una de sus máquinas, cuánto deben, qué artículos, qué consumibles y qué servicios han comprado.

Usted por fin se va a olvidar de hacer cuentas manualmente, calculando la diferencia de la hora de inicio y la hora de término y la consiguiente búsqueda en una tabla del tiempo ocupada teniéndole además que añadir manualmente las ventas realizadas, por la tranquilidad que Cyber Admin Control le brinda al realizar todas estas operaciones tediosas por usted.

Puede usted ofrecerle tickets a sus clientes donde se muestre la información completa de el consumo realizado. Esto además de cumplir con un requisito legal, le da un valor agregado a su Cyber Café, además, ahora se permite la impresión de una nota de venta o factura.

El cliente de su Cyber Café por otro lado, también sabe en todo momento cuánto debe, teniendo con esto un completo control del tiempo y el dinero que se gasta en su Cyber Café, evitando con esto problemas por olvido del tiempo y falta de dinero para pagar.

Cyber Admin Control, cuenta también con un completo sistema de inventarios para que usted lleve el control total de sus existencias, pudiendo además agregarle servicios de valor agregado como son las impresiones, escaneo de documentos o el quemado de CD´s., informándole a usted cuando un producto tiene bajas las existencias, además cuenta con un módulo de exportación e importación de inventarios así como levantamiento de inventario físico teniendo con esto un completo control de sus existencias, costo de inventarios y ganancias.

Por el lado del manejo de los empleados, Cyber Admin Control permite agregar tantos empleados como usted desee, pudiéndoles establecer contraseñas para una mejor seguridad en el control de su Cyber Café, además de una provisión inicial de dinero para facilitar los reportes al final del día o de el rango de tiempo que el empleado trabaje.

Los reportes que arroja Cyber Admin Control, son muy fáciles de entender, y los puede configurar para que se hagan por rango de fechas, rango de horas, por empleados, productos y por máquinas teniendo además, un módulo de consulta rápida de ventas donde se puede ver en detalle cada movimiento realizado por las máquinas. Además, dispone de la función de Exportar el reporte a Excel para una manipulación específica de los mismos

La seguridad de su información es muy importante, por ello Cyber Admin Control protege toda la información de la base de datos encriptando esta automáticamente, pudiendo acceder solo los empleados que usted decida al proporcionarles el password de Administrador.  No se puede acceder a esta de ninguna otra forma, adicionalmente, si usted tiene un cyber café grande (más de 20 PC´s) Cyber Admin Control tiene la capacidad de conectarse a diversos sistemas de base de datos robustos como son Postgres, MySQL y SQL Server..

4. Qué ventajas obtengo con Cyber Admin Control con referencia al uso de otros programas?

La principal ventaja es la facilidad con que el encargado del Cyber Café puede usar el programa. En todo momento podemos observar de forma gráfica e interactiva el estado de las máquinas cliente. El desarrollo del software desde un principio fue diseñado para que incluso el usuario menos experimentado en el uso de Windows, pudiera manejarlo por lo que enseñarle a un empleado nuevo su uso, es bastante sencillo y ampliamente configurable, puede implementar permisos fácilmente para que sus empleados no puedan acceder manipular nada que usted no quiera. Por el lado de los usuarios de su Cyber Café, ellos podrán ver en todo momento la cantidad que deben y podrán decidir en cualquier momento terminar de usar el equipo simplemente seleccionando diferentes opciones de un menú desplegable al que se accede mediante un icono situado al lado del reloj.

Adicionalmente, somos el único software que ofrece una solución real para el control de sus consolas de videojuegos como son el XBOX, PlayStation, GameCube y Nintendo Wii.

 

Características del Servidor

· Interfaz gráfica configurable

· Capacidad para controlar y administrar hasta 254 PC´s vistas en una sola pantalla con indicación gráfica individual

· Capacidad para controlar y administrar hasta 14 equipos de forma electrónica como XBOX, PlayStation y Nintendo Wii (Requiere Hardware Adicional)

· Control de hasta 254 equipos de forma desconectada (Mesas de billar, mesas de cafetería, PC´s con Linux o computadoras Mac)

· Estadísticas de clientes

· Manejo de tarjetas de prepago

· Soporte de ventas independiente de las máquinas (No se necesita rentar una máquina para vender un artículo)

· Puede mandar a ejecutar cualquier programa o página web desde el servidor a cualquier máquina remota de su Cyber Café.

· Restricciones de acceso al equipo opcionales como son: Panel de control, pantalla, escritorio, impresoras, hardware, usted puede configurar plenamente que tantas opciones quiere que se restrinjan en el cliente aun con cuenta administrativa (Algunas opciones requieren windows 2000 o posterior)

· Inclusión de un nuevo y poderoso servidor Web que le permitirá analizar las ventas de su cyber café desde cualquier parte del mundo con una simple conexión a internet. Además, si usted no tiene una IP fija, Cyber Admin Control tiene la capacidad de actualizar un DNS dinámicamente para que pueda acceder a su Cyber Café sin importar que su IP cambie constantemente.

· Realización de reportes personalizados (por empleado, por máquina, por artículo, por rango de horas, por rango de fechas, por caja, etc.) con opción de exportar los reportes a Microsoft Excel (R). Ahora también módulo de corte de caja.

· Control electrónico para consolas de videojuegos como XBOX, PlayStation y Nintendo Wii, además, puede controlar equipos no compatibles con Cyber Admin Control de forma desconectada como PC´s con Linux o computadoras MAC.

· Informe de los productos con bajas existencias para resurtirlos

· Soporte de diversos manejadores de base de datos (Ms Access, Ms SQL Server, MySql, Postgres, etc) simplemente teniendo el driver ODBC

· Soporte de movimientos al inventario con un completo reporteador de los mismos.

· Control de inventarios completo y más robusto, aumentándose los catálogos de proveedores, la organización de categorías y subcategorías, la necesidad de dar de alta sus compras para actualizar el inventario, el completo control de sus compras pudiendo verificar cada una de esta cuando lo desee

· Envío de e-mails a los administradores del Cyber Café cuando usted lo desee sin la necesidad de Outlook o cualquier otro sistema de correos, el sistema envía los correos automáticamente

· Control de los escaneados de documentos y quemado de CD-ROM´s o DVD´s que se realizen en el servidor y que generen servicios indicándole al final del día el número de documentos escaneados y quemado de CD´s realizados.

· Manejo de prepagos

· Soporte de cualquier tipo de moneda en México, Latinoamérica y España

· Acceso remoto a los archivos remotos de las máquinas cliente desde el servidor pudiendo obtener cualquier archivo al servidor e incluso enviar cualquier archivo del servidor a la estación que usted desee sin la necesidad de tener instalada la función de compartir archivos de Windows evitando con esto virus que se generan al tener carpetas compartidas.

· Control de todas las impresiones que se realizan en su cyber café, informando número de páginas, estación desde donde se envió el documento, tamaño del archivo a imprimir, impresora de destino, así como el nombre del archivo a imprimir (Requiere windows 2000 o posterior para informar el número de hojas).

· Control del sistema de archivos de las máquinas cliente desde el servidor pudiendo eliminar cualquier archivo del cliente o si se requiere eliminar los archivos temporales de internet, las cookies, las carpetas "Mis documentos", "Mis imágenes" y el Escritorio

· Completa permisología de los empleados para poderlos establecer con diferentes niveles de confianza (Acceso al histórico, eliminación de ventas, compras, inventario físico, etc).

· Protección de la información de ventas para el dueño del Cyber Café por medio de una clave que podrá cambiar las veces que quiera para una correcta protección de la misma.

· Visualizar y cambio de la página de inicio de Internet de cada una de las estaciones cliente (Solo Internet Explorer (R))

· Capacidad de apagar y reiniciar los equipos cliente con un simple clic

· Soporte para impresora de tickets así como un completo reporteador para que se imprima exactamente lo que usted desee

· Capacidad de agregarle un cierto tiempo a una máquina cliente en caso de que alguna de estas lo requiera

· Capacidad de cambiar a un cliente de máquina con un simple arrastrar y soltar

· En caso de que una máquina se desbloquee por equivocación o porque por alguna circunstancia se decida desbloquear, podrá volverse a bloquear esta no sin antes levantar un reporte de renta no cobrada accesible desde el menú de reportes

· En caso de desconexión del cable de red o apagado de alguna máquina cliente, el servidor marca la máquina intermitentemente como símbolo de error además de la rápida localización de la máquina en desconexión

· Restauración automática de los clientes en caso de daño de los mismos

· Sincronización de todos los relojes del Cyber Café para evitar problemas por horas diferentes en los Cliente y el Servidor

· Protección de desinstalación del programa mediante clave de Administrador

· Posibilidad de exportación a Microsoft Excel (R) de todos los reportes que genera Cyber Admin Control para el posterior tratado de datos

· Alerta visual inmediata al detectarse una desconexión del equipo cliente, ya sea por bloqueos en el sistema, reinicio de la máquina o por la desconexión no accidental del cable de red.

 

 

Características del programa Cliente

· Pequeño programa que ocupa la mínima cantidad de recursos del sistema

· Sincronización perfecta con el servidor; en caso de dañarse los datos del programa cliente, este le solicita un reenvío de la configuración al servidor.

· Al utilizar el usuario la máquina, el programa se convierte en un icono fácilmente accesible ya que se sitúa al lado del reloj del sistema

· Configuración personalizada del cliente desde el servidor como es:

· EL cliente puede ver la cantidad que debe actualmente con un simple clic

· EL cliente puede pedirle al programa que le recuerde en un determinado tiempo desocupar la máquina, recordándole éste, 5 minutos antes y un minuto antes para evitar bloqueos inesperados.

· En caso de que el servidor no esté encendido en el momento de que el usuario termine de usar el equipo guarda el tiempo de inicio y de término en un archivo que se le pasará al servidor una vez que este vuelva a estar en línea

· Aunque el cliente necesita del servidor para mandarle los tiempos, sincronizar el reloj y repararse automáticamente, no es imprescindible el funcionamiento de este sin el anterior, pudiendo con esto, darle mantenimiento al servidor mientras los clientes siguen trabajando.

· A diferencia de otros programas, Cyber Admin Control (Cliente) no bloquea la combinación Ctrl.+Alt+Del, ya que debido a la probada inestabilidad de Windows, usted querrá tener oportunidad de cerrar programas bloqueados, así mismo, cuando un usuario malintencionado quiere cerrar el programa usando esta combinación de teclas, le aparece un mensaje de advertencia y el programa envía inmediatamente una advertencia al encargado de su Cyber Café para tomar las medidas necesarias, evitando con esto cerrarse.

· Manejo agradable del protector de pantalla de las PC´s de renta mediante la posibilidad de tener una carpeta de imágenes que irán cambiando cada que usted lo desee.